KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 28 Ekim 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Zafer Naç (Phoenix Training Club) (“Phoenix”) tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Zafer Naç (Phoenix Training Club), Madenler, İdealist Kent Cd. No:5/11, 34776 Ümraniye/İstanbul. Telefon: 0216 313 03 00, e-posta: [email protected].

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Talep ve deneme bilgileri: ilgilendiğin antrenman, spor geçmişin, seçtiğin deneme günü ve saati, not alanına yazdıkların; deneme dersine gelip gelmediğin ve üyeliğe dönüp dönmediğin bilgisi.
• Onay kayıtları: aydınlatma metnini okuduğuna ve isteğe bağlı ticari ileti onayına ilişkin kayıt; tarih-saat, onay metninin sürümü, IP adresi ve tarayıcı bilgisi (onayın ispatı için).
• İşlem güvenliği ve pazarlama: formu gönderdiğin sayfa, reklam kaynağı bilgisi (UTM parametreleri) ve onay vermen hâlinde çerez verileri.

Lütfen not alanına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazma. Sakatlık veya sağlık durumunu, ilk antrenmanda eğitmeninle yüz yüze paylaşabilirsin.

3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak?

• Deneme antrenmanı, üyelik ve iletişim taleplerine dönüş yapmak, randevu planlamak, başvurunu e-postayla onaylamak: bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
• Taleplerin kaydını tutmak, hizmetlerimizi ve reklam performansını ölçmek: meşru menfaat (m.5/2-f).
• Kampanya, etkinlik ve duyuru gönderimi ile deneme dersinden yaklaşık 1 hafta, 1 ay ve 6 ay sonra gönderilen takip mesajları (e-posta, SMS, WhatsApp): yalnızca açık rızan / ticari elektronik ileti onayın varsa (m.5/1).
• Etkinlik fotoğraf ve videolarının sosyal medyada paylaşılması: yalnızca açık rızan varsa (m.5/1).
• Analitik ve pazarlama çerezleri: yalnızca çerez tercihlerinde onay vermen hâlinde (m.5/1).
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklar: m.5/2-ç ve m.5/2-e.

4. Verileri nasıl topluyoruz?

Web sitemizdeki formlar, WhatsApp, telefon ve e-posta üzerinden, elektronik ortamda; çerezler aracılığıyla otomatik yollarla.

5. Kimlere aktarıyoruz?

Verilerin yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmet aldığımız şu sağlayıcılarla paylaşılır:

• Supabase (başvuru kayıtlarının tutulduğu veritabanı; sunucu bölgesi Avrupa Birliği / Frankfurt).
• Resend (onay ve takip e-postalarının gönderimi; ABD).
• WhatsApp (Meta) (seninle yazışmak için).
• Onay vermen hâlinde analitik ve reklam sağlayıcıları Google (Analytics, Tag Manager, Ads) ve Meta (Pixel). Bunlara adın, telefonun veya e-postan gönderilmez; yalnızca çerez ve sayfa olayları (ör. “form gönderildi”) iletilir.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan aktarım, KVKK m.9’da öngörülen güvencelere (ör. Kurul’un ilan ettiği standart sözleşmeler) uygun olarak yapılır. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Verilerin hiçbir şekilde satılmaz.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

• Üyeliğe dönüşmeyen deneme ve iletişim talepleri: ticari ileti onayın yoksa talep tarihinden itibaren en fazla 1 yıl; bu süre dolunca kayıt otomatik silinir.
• Ticari ileti onayları: onayını geri alana kadar; geri alındıktan sonra ispat amacıyla mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
• Üyelik ilişkisi kurulursa: ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Ticari elektronik iletiler

Kampanya, duyuru ve deneme sonrası takip mesajları, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında yalnızca onay vermen hâlinde gönderilir ve onayın İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilir. Onayını dilediğin zaman, e-postalardaki “abonelikten çık” bağlantısıyla, iys.org.tr üzerinden veya bize ulaşarak ücretsiz olarak geri alabilirsin. Talebine dönüş amacıyla yapılan arama ve mesajlar bu kapsamda değildir.

8. Çerezler

Sitemizde zorunlu tercihler dışındaki çerezler yalnızca çerez bandından onay vermen hâlinde çalışır. Onay vermezsen site normal şekilde çalışmaya devam eder. Tercihini sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından dilediğin zaman değiştirebilirsin.

9. Hakların

KVKK m.11 uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.

Başvurunu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğini doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Madenler, İdealist Kent Cd. No:5/11, 34776 Ümraniye/İstanbul adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinden [email protected] adresine iletebilirsin. Başvurunu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.